A [RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO] (doravante “Forbion”, “nós” ou “nosso”), opera a plataforma forbion.digital e o aplicativo app.forbion.digital (em conjunto, a “Plataforma”), um sistema SaaS de gestão para negócios de estética automotiva.
Esta Política de Privacidade descreve como coletamos, usamos, armazenamos e compartilhamos as informações dos usuários da Plataforma, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — “LGPD”) e demais normas aplicáveis.
1. Quem somos e a quem se aplica
A Forbion é a controladora dos dados de proprietários de estabelecimentos (“Donos”) e operadora dos dados que os Donos coletam de seus clientes finais (“Clientes Finais”), no exercício da atividade do Dono.
Esta política aplica-se a:
- Donos de estabelecimentos que contratam a Plataforma;
- Funcionários que o Dono cadastra para gerenciar a agenda;
- Clientes Finais que agendam serviços por meio das lojas públicas disponibilizadas em
app.forbion.digital/[loja]; - Visitantes do site institucional forbion.digital.
2. Quais dados coletamos
2.1. Dados fornecidos diretamente por você
- Conta Google: nome, endereço de e-mail e foto de perfil (quando você usa “Entrar com Google”).
- Cadastro de Dono: nome do estabelecimento, telefone, endereço, CNPJ (opcional), horários de funcionamento.
- Cadastro de Cliente Final: nome, telefone, e-mail (opcional), dados do veículo (placa, modelo, marca, cor).
- Funcionários: nome e e-mail (cadastrados pelo Dono).
2.2. Dados gerados pelo uso
- Histórico de agendamentos, serviços prestados e pagamentos registrados.
- Notificações enviadas (lembretes, confirmações).
- Estatísticas agregadas de uso da Plataforma.
2.3. Dados de integrações
- Google Calendar (opcional): quando você autoriza, recebemos um refresh token do Google que nos permite criar, atualizar e excluir eventos do calendário que nosso próprio app criar. Nunca lemos eventos criados por outros aplicativos ou pessoas. O token fica armazenado de forma criptografada em nosso banco de dados e pode ser revogado a qualquer momento, por você, em myaccount.google.com/permissions ou diretamente no botão “Desconectar” dentro da Plataforma.
- CactoPay: dados de pagamento são processados diretamente pela CactoPay. A Forbion recebe apenas a confirmação de pagamento (sem dados de cartão).
- Resend: usamos para envio de e-mails transacionais (lembretes, confirmações). Endereços de e-mail são compartilhados apenas para envio dessas mensagens.
- UploadThing: para hospedar imagens de serviços que o Dono faz upload.
2.4. Dados técnicos
- Endereço IP, tipo de navegador, sistema operacional.
- Logs de requisições (necessários para segurança e diagnóstico).
3. Para que usamos seus dados
Usamos os dados pessoais para as seguintes finalidades:
- Operação da Plataforma: criar e gerenciar sua conta, processar agendamentos, enviar notificações, gerar relatórios.
- Integração com Google Calendar: criar e gerenciar eventos no seu calendário pessoal (apenas com sua autorização explícita).
- Cobrança: processar assinaturas e pagamentos via CactoPay.
- Comunicação: enviar e-mails de confirmação, lembretes de agendamento, atualizações da Plataforma.
- Suporte: responder dúvidas e resolver problemas técnicos.
- Segurança: prevenir fraudes, abusos e acesso não autorizado.
- Cumprimento legal: atender obrigações fiscais, contábeis e regulatórias.
4. Base legal (LGPD)
O tratamento dos seus dados se baseia em:
- Execução de contrato: para entregar os serviços contratados.
- Consentimento: para integrações opcionais como Google Calendar.
- Legítimo interesse: para segurança, prevenção de fraudes e melhoria do serviço.
- Cumprimento de obrigação legal: para retenção fiscal e atendimento de autoridades.
5. Compartilhamento de dados
Compartilhamos dados apenas com:
- Provedores de infraestrutura: Railway (hospedagem da API), Neon (banco de dados PostgreSQL), Vercel (hospedagem do site).
- Provedores de integrações: Google (OAuth e Calendar API), CactoPay (pagamentos), Resend (e-mails), UploadThing (imagens).
- Autoridades competentes: quando exigido por lei ou ordem judicial.
Não vendemos seus dados pessoais a terceiros. Não fazemos perfilamento para fins publicitários.
6. Uso de dados das APIs do Google
O uso pela Forbion de informações recebidas das APIs do Google adere à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
Especificamente, a Forbion só usa o escopo .../auth/calendar.events para criar, atualizar e excluir eventos de calendário que a própria Plataforma criou em nome do usuário. Nunca lemos eventos criados por outras pessoas ou aplicativos, e nunca transferimos esses dados a terceiros.
7. Armazenamento e segurança
- Dados armazenados em servidores localizados nos Estados Unidos (Neon, AWS US-East).
- Conexão sempre por HTTPS/TLS.
- Senhas (quando aplicável) armazenadas com hash bcrypt.
- Tokens de OAuth armazenados criptografados.
- Acesso restrito a administradores autorizados.
- Auditoria de logs para detectar acessos suspeitos.
8. Retenção de dados
- Dados de conta: mantidos enquanto a conta está ativa.
- Histórico de agendamentos: mantido por até 5 anos para fins fiscais.
- Logs técnicos: 90 dias.
- Após exclusão da conta, dados são anonimizados ou excluídos em até 30 dias, salvo obrigação legal de retenção.
9. Seus direitos (LGPD)
Como titular de dados pessoais, você pode, a qualquer momento:
- Confirmar a existência de tratamento de seus dados;
- Acessar seus dados;
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Solicitar a exclusão dos dados pessoais tratados;
- Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- Revogar o consentimento (ex.: desconectar o Google Calendar);
- Opor-se a tratamento realizado com base em legítimo interesse;
- Solicitar revisão de decisões automatizadas.
Para exercer qualquer desses direitos, envie e-mail para [EMAIL_DPO]. Responderemos em até 15 dias úteis.
10. Cookies
Usamos cookies estritamente necessários para:
- Manter sua sessão autenticada (cookie HttpOnly de autenticação);
- Lembrar preferências do navegador.
Não usamos cookies de marketing ou rastreamento de terceiros.
11. Crianças e adolescentes
A Plataforma não é destinada a menores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de menores. Se você tiver conhecimento de que coletamos dados de um menor, contate-nos imediatamente em [EMAIL_DPO].
12. Alterações nesta Política
Podemos atualizar esta Política periodicamente. Mudanças relevantes serão comunicadas por e-mail e por aviso na Plataforma com pelo menos 15 dias de antecedência. A data “Última atualização” no topo desta página indica a versão atual.
13. Contato
Para dúvidas, solicitações relativas à LGPD ou outras questões de privacidade:
- Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO): [EMAIL_DPO]
- Suporte: [EMAIL_SUPORTE]
- Endereço: [ENDEREÇO]
14. Lei aplicável e foro
Esta Política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da comarca da sede da Forbion para dirimir quaisquer controvérsias, renunciando-se a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.